個人信息保護基本方針

東日本高速道路株式會社(以下簡稱“公司”),個人信息(關於個人信息保護的法令(以下簡稱為“個人信息保護法”)第2條第1款) ,個人號碼(通過轉換居民卡代碼而獲得的數字,用於識別與寫入居民卡代碼的居民卡相關的人)和特定個人信息(個人號碼)為了認識(內容中包含的個人信息)的重要性,對其進行徹底保護並贏得客戶的信任,《個人信息保護法》,在管理程序中使用數字標識特定個人等。除了遵守法律(以下簡稱“號碼法”)等以及以下基本政策外,我們將盡最大努力保護您的個人信息,個人號碼和特定的個人信息。 。

1.管理措施

公司建立並運行內部管理制度,例如對負責正確處理個人信息,個人號碼和特定個人信息(以下簡稱“個人信息等”)的人員進行徹底教育,以及維護內部法規和手冊。此外,通過對信息系統實施安全措施,我們將嚴格管理客戶的個人信息等。

2.個人信息的獲取

在獲取客戶的個人信息時,我們將明確說明其使用目的,並通過合法和公正的手段進行執行。

除《個人信息保護法》另有規定外,未經客戶事先同意,我們不會收集敏感的個人信息(《個人信息保護法》第2條第3款定義)。

另外,當從客戶那裡獲得個人號碼和特定個人信息(以下簡稱為“特定個人信息”)時,使用目的是公司履行編號法規定的事務所必需的範圍。應限於。

3.個人信息的使用

當使用從客戶那裡獲得的個人信息時,我們將在獲取時指定給客戶的使用目的範圍內限制其使用。

當我們在獲取個人信息等時更改指定給客戶的使用目的時,我們應將其限制在合理範圍內,認為與更改前的使用目的以及更改的使用目的有關將通知客戶或宣布。

4.提供個人信息

  1. 提供個人信息(不包括與特定個人信息相對應的信息)
    除《個人信息保護法》和其他法律法規另有規定外,公司應在未經客戶同意的情況下將客戶的個人信息包含在第三方中。在下文中同樣適用)將不被公開或提供。
  2. 提供特定的個人信息
    我們會向第三方披露您的特定個人信息或將其提供給第三方,但有必要執行《號碼法》規定的事務時除外,但基於《號碼法》,《個人信息保護法》和其他法律法規的情況除外。沒有這樣的事情。

5.正確管理個人信息

本公司將努力保持個人信息的準確性和最新性,以便為客戶提供更好的服務(但是,對於特定的個人信息,則是為了正確執行《號碼法》規定的事務)。我會的

本公司將採取必要措施對個人信息進行適當的安全管理,例如防止洩漏,丟失,損壞,未經授權的訪問等。

6,處理個人信息的外包

在處理個人信息等時,在向辦公室處理公司提供個人信息等以外包必要的辦公室工作時,我們選擇收貨人,認為該收貨人能夠正確處理個人信息等,在寄售合同等中,與收貨人進行必要的安排,例如個人信息的安全管理,保密性,禁止重新發送等,以確保不會洩漏客戶的個人信息等。將監督。

7.通知,披露,更正,中止使用個人信息等。

關於委託給我們的客戶的個人信息等,本公司將從客戶本人或其代理人處告知,披露,改正,中止使用個人信息等目的,我們將根據《個人信息保護法》和其他相關法律的規定,在合理的期限和範圍內做出回應。

此外,我們將適當及時地回應客戶對個人信息的詢問。

8.其他

我們將不時檢討這項政策,並努力加以改善。如果我們修改此政策,則會在您的網站上通知您修改後的內容。