有关“采购”的常见问题

1。我如何参加NEXCO东日本项目?

为了参与NEXCO东日本的采购项目,必须事先获得具有比赛参与资格的合格人员的证明,并在合格人员列表中注册。
有关合格人员的认证,请参阅``比赛资格信息“请确认。
但是,NEXCO东日本不必使用商品和服务的资格注册系统,也不需要事先在合格人员列表中注册。

2。我已经被认证为合格人员,但是我可以参加任何项目吗?

NEXCO东日本的采购项目,为每个项目确定竞争参与资格的条件。确认每种情况下已被证明是合格人员的建筑类型或行业类别招标公告(说明)在参加之前,请仔细阅读并检查每种情况下确定的条件。

如果您参与商品/服务的采购,并且满足每种情况下指定的投标参与要求,则可以参加。

3。我需要提交什么样的文件才能参加?

根据投标公告(指示),要提交的文件有所不同。表1显示了基本文档及其概述。

表1“参加会议所需的基本文件及其概述”

文件名 总览
竞技参加资格确认申请书 竞赛参与资格确认申请是要求确认参加该项目所必需的竞赛参与资格的必要文件。
技术提案资料
[通过招标公告(指示)要求时]
与竞赛参与资格确认申请相似,它是要求确认参与项目所需的竞赛参与资格的存在或不存在所需的文件。
合资协议草案
[通过招标公告(指示)要求时]
在授予特定建筑联盟的比赛参赛资格时,这是必需的文件。
四。在哪里可以获得参加合同所需的合同书?

如招标公告(说明)中所述,它是由我们的HP,电子招标系统或合同负责部门分发的,因此请获取。

“由HP分发”⇒ https://www.e-nexco.co.jp/bids/public_notice/search_service

五。我做了申请表,但是因为担心我可以提前检查吗?

我们不会事先确认任何不完整之处,例如遗漏或遗漏印章。请检查文件,由投标人负责。

此外,关于准备必要的文件的准备,请检查为每个投标公告(指示)确定的“投标人指示”。

“投标人须知”⇒ https://www.e-nexco.co.jp/bids/doc_download/

6。是否可以通过邮寄方式提交申请,因为如果通过邮件提交申请将无法及时提交?

如果采用邮购方式,则只能通过挂号信(*参见问题8)或电子邮件(*参见问题9)接受申请表,因此,即使通过携带方式提交申请表,您也无法接收,请通过邮件或电子邮件提交,并留有余地。

7. 7。可以带上投标表格吗,因为它不能及时通过邮件提交?

如果采用邮寄投标,我们只接受通过挂号信提交投标(*参见问题8),因此即使您通过携带投标来投标,也无法接收,因此请通过以下方式邮寄投标:很多时间..

8. 8。挂号信等什么样的方法?

指需要“收据签名或盖章”的“挂号信”,“信函包装加[红色]”或“信函服务(私人企业经营者交付信函法第2条第2款规定)”。

与上述相对应的发送方法:
普通挂号信,简单挂号信,带[红色]的信件包,需要收据签名或盖章的摩托车快递等。

与上述方法不符的发送方法:
常规邮件,特殊记录邮件,信纸灯[蓝色],不需要收据签名或盖章的摩托车快递,Yu包装,快递等。

9。电子邮件到底是什么?

这是一种通过电子邮件从以下电子邮件地址之一向NEXCO东日本的电子邮件地址(投标公告(手册)中所述的电子邮件地址)提交的方法。

  1. 申请Reiwa 3和Reiwa 4中的比赛参加资格考试时注册的电子邮件地址(建筑,勘测等)
  2. 根据负责人的联系信息在每种情况下要注册的电子邮件地址(施工,检验,货物等)(“投标人说明表”)
十。提交投标书时需要什么文件?

在每个投标公告(说明书)确定的“投标人须知”中规定了投标时需要提交的文件。表2列出了投标时必须提交的基本文件及其概要。

表2“提交投标文件所需的基本文件及其概要”

文件名 总览
投标书 说明缔约方在此事上决定的金额的文件
单价表
[用于建筑,货物和服务]
确认投标书中所述金额所需的文件
一般评级通知书的副本
[施工时]
这是发给建筑公司的通知,该公司已经按照《建筑业法实施条例》第21-4条的规定进行了管理事项审查* 1。
请注意,通知中描述的考试参考日期必须比投标执行日期早一年零七个月。
投标保证金
[通过招标书(说明书)要求施工时]
如果项目的投标公告(说明书)对“投标保证书”是“必需的”,则需要提供的文件
“投标担保制度问答”⇒ https://www.e-nexco.co.jp/assets/pdf/bids/capacity/qna.pdf
  • [什么是管理评审?]
    管理项目检查是必须由承包人直接进行的检查,承包人应直接从客户那里承接公共工程(国家,县,市,新NEXCO东日本等地定购的建筑工程)(《建筑业法》第27-23条)。 ..打算进行公共工程的承包商必须在与订购者订立合同之日起一年零七个月后的会计年度结束后,对管理事项进行检查(执法条例第18-2条)。
    即使您已经获得公共工程投标人的资格,但如果管理事项审查已过期,您也无法签订公共工程合同。因此,为了进行公共工程,必须在财政年度结束后继续迅速接受管理事项审查。
    为了排除有缺陷/不合格的承包商,我们公司证明已经过管理事项审查,并在投标(估算)中获得了施工所需的施工业务许可证。 ,则需要提供一般评级通知的副本。
11。如果具有投标和合同程序授权的代表或订约方不准备投标,该怎么办?

有权代表投标人和订约人的人或投标人以外的其他人准备投标文件时,请将其委托给代理商。

委派时,请参考“示例(2)投标人的代理创建投标文件时,投标人在创建投标文件时要记住的几点?”的投标文件。创建一封信。

12我是否需要以前需要的“盖章证书”,“使用盖章通知”,“授权书和盖章证书”以及“年度授权书”?

以前,由于我们将投标表格更改为当前格式,因此我们不需要提交的印章证明等。 (请参阅“创建投标表格时要牢记的几点?”)

请从“投标人须知”中获取投标表格。
“投标人须知”⇒ https://www.e-nexco.co.jp/bids/doc_download/

13出价时要牢记哪些要点?

创建投标表单时要记住的要点如下。

输入示例1.创建投标文件的投标人的图像
输入示例2。投标人的代理创建投标文件时的图像

14。如果由于各种原因而拒绝出价,该怎么办?

如果在提交投标的截止日期之前没有提交投标,则认为投标已被拒绝,因此没有必要提交“拒绝”。

但是,如果您再次拒绝投标,请根据投标方法通过电子投标系统或书面提交“拒绝表格”。

提交投标表格后,我们将不允许您拒绝投标。

15. 15。创建拒绝信时要记住哪些要点?

创建拒绝信时要记住的要点如下。

输入示例3.投标(报价)拒绝书的图像

16。邮寄出价后,金额等不正确,因此我将再次邮寄出价,因此您可以更改它吗?

邮寄后,我们不允许替换,更改或撤回投标文件。由于邮寄投标书的行为与将投标书放入投标箱相同,因此无法替换,因此,投标人应仔细检查并邮寄投标书。

17。有可能见证邮寄投标的开始吗?

您可以在邮件竞标中自由见证竞标的开始。此外,投标人本人或投标人的代理人也可以出席开标。但是,请注意,在有条件的一般竞赛,提名竞赛和放大提名竞赛中,如果您在开标后立即再次竞标,则如果您不在场,则将被视为再次拒绝了竞标。

18岁见证开标时,我想邀请投标人以外的其他陪同人员到我的投标场地,我可以进入投标场地吗?

通常,一个人(在合资企业中,每个公司一个人)可以进入竞标场地。如果投标人需要陪同者,请确保在开标之前获得我们的投标执行者的许可。

在这种情况下,我们可能会要求您解释要求您陪伴并证明您的身份的原因(例如显示您的员工ID)。

19我想见证竞标的开始,但是因为竞标时间似乎晚了,您可以等到投标到来吗?

开标将在招标公告(指示)中指示的时间进行。竞标时间不会因某些竞标者的情况而延迟,因此,如果您想在场,请留出大量时间。

20如果我错过了开标时间却无法参加,我将无法再次参加竞标吗?

如果您无法在开标之前进入场地,您将无法进入。另外,请注意,如果您在开标后立即再次竞标时未在会场竞标,则您将被视为拒绝竞标。

21。什么时候出价无效?

请注意,无效出价如表3所示。
另外,请检查“投标人说明”。
“投标人须知”⇒ https://www.e-nexco.co.jp/bids/doc_download/

表3“提交投标书所需的基本文件及其大纲”

与以下项目相对应的出价无效。即使再次出价,也无法再次参与出价。
(1)有资格参加《合同条例》详细实施细则第六条规定的比赛的人的竞标
(2)由没有资格的人或在开标当日被中止或取消的投标人
(3)采取措施中止参与竞争或中止交易的人提交的投标书
(4)不参加比赛者的投标书
(5)合同管理人对参加比赛资格申请无效的人提交的投标书
(6)由合同经理证明不符合竞争条件的人提交的投标
(7)由未提交单价清单的人或因单价清单确认的结果而被确认尚未做出适当估计的人提交的投标
(8)由确认综合评级通知书的结果不符合条件的人提交的投标书,或者在中标之后不立即作出的投标书。
(9)由未提交投标保证金或由于确认投标保证金而有缺陷的人投标(需要投标保证金时)
(十)不符合招标条件的投标人
(11)低价调查的结果是,合同管理人无效的人的投标
(12)作为单价讨论的结果,合同经理无效的人的出价
(13)满足以下一项或多项事项的投标人提交的投标书
1)当投标人代表另一投标人行事时
2)当被联盟明确认可时
3)在妨碍新日本东日本员工履行职责时
4)在投标日未对《建筑业法》第27-23条规定的管理事项进行评估时
(14)与其他投标公告中指定的无效事项相对应的投标人提交的投标
与以下项目相对应的出价无效。如果再次出价,即使是下标的投标人也可以再次参与投标。
(1)投标金额更正后
(2)如果缺少投标人的姓名和印章
(3)由于印刷错误,遗漏等导致意图的表现不清楚时。
(4)在附加了投标价格以外的条件的情况下
(5)同一投标人有两个以上投标文件时
(6)违反其他NEXCO东日本指示或不符合必要条件的情况
(7)再次投标时,投标金额应超过上次投标中的最低投标金额
(8)属于以下情况之一的招标
1)采用技术方案的人未提交的投标书
2)根据合同文件中所示的“标准建议书”未提交的投标是由未提交技术建议书或未采用技术建议书的投标人做出的。
二十二。我拒绝了第一次出价,可以重新加入出价吗?

如果您拒绝第一个出价,则无法重新加入该出价。

重新竞标是第一次竞标的延续,从确保公平执行竞标的角度来看,只有第一竞标者可以在重新竞标时参加竞标,而第一竞标被拒绝。竞买人不能再次参加竞标。

二十三。我在同一天参加了多个类似的项目,但是由于只有一名工程师可以处理,所以如果其中一个决定中标,其他项目将被拒绝,但是可以吗?

参与多个类似项目没有问题。但是,我们不允许您在中标后拒绝。万一您被拒绝,可以认为这是不诚实的行为,可以采取资格吊销措施。

24。NEXCO东日本,但是由于种种原因我拒绝了该怎么办?

如果在提交投标的截止日期之前没有提交投标,则认为投标已被拒绝,因此没有必要提交“拒绝”。

由于拒绝,参加以后的招标程序不会有不利的待遇。

二十五。我需要提交“竞争参与资格确认申请书”来参加放大

如果您在放大型竞争性招标中收到了投标提名通知,则无需提交“竞争参与资格确认申请”。

但是,如果您尚未收到投标提名通知,则需要准备“竞争参与资格确认申请表”,并通过邮寄方式提交,以确认您有资格参加。

26。如何找出哪些项目可以通过电子投标参与投标?

如果投标公告(说明)指出投标方式为“电子投标”或“电子投标或邮件投标”,则可以通过电子投标参与。您也可以通过电子出价系统使用搜索。

如果您是第一次通过电子投标提交了申请,途中无法更改出价方式(通过邮件传输为出价)。

另外,参加电子投标时,请先仔细阅读“关于投标人的说明[电子投标]”,然后再进行操作。
“投标人须知”⇒https://www.e-nexco.co.jp/bids/doc_download/
“电子竞标”⇒https://www.e-nexco.co.jp/bids/auction_info/electron/

27。如何参加电子竞标?

如果您想通过电子竞标参加,请使用由私人证书颁发机构发行的IC卡注册为电子竞标用户。

有关电子投标的操作方法,请参阅《承包商操作手册》。
“承包商操作手册”⇒https://www.e-nexco.co.jp/bids/auction_info/electron/

28岁当我注册为电子投标用户时,显示消息“未注册比赛参加资格信息”,我无法注册,该怎么办?

注册为用户时,请注意以下几点。

  1. 对于供应商编号,请输入9位数字,当我们被证明是合格人员时,该数字是通过从10位数字的左侧去除第二位数字而获得的。
  2. 对于商标名称,请输入我们已经认证为合格人员的公司名称。输入时,请勿将“ Co.,Ltd.”更改为“ Co.,Ltd.”,并以全角输入“(股份)”。
  3. 我们不会发布用户ID和密码,因此请将其留空。
    “承包商操作手册”⇒https://www.e-nexco.co.jp/bids/auction_info/electron/
29。通过电子投标提交申请等时要牢记的重点是什么?

通过电子投标提交应用程序等时,请注意表4所示的每个应用程序的版本并准备应用程序,并使用指定的压缩方法提交经过压缩的应用程序。如果您使用的不是表4中列出的应用程序,请咨询招标公告(说明)中列出的承包商部门。

表4“使用的应用程序版本和压缩方法”

使用的应用 要保存的文件格式
微软Word docx格式
微软Excel xlsx格式
其他应用 PDF文件(使用Acrobat 17或更高版本创建)
图像文件(JPEG格式和GIF格式)
压缩方式 ZIP格式
30岁当我尝试通过电子投标提交申请表时,超出了附件的容量,无法发送,该怎么办?

如果超出了电子投标申请表的容量,请在“投标人须知[电子投标]说明”说明表中填写必填项,然后通过挂号信将其与申请表一起发送(* Q8)。通过电子邮件提交(*问题9)。

对于电子投标,请在说明附件栏后附加说明必要项目的说明表后,附加申请表。

31。如果由于超出电子表格的投标表单创建屏幕上的明细附加容量而无法发送该项目,该怎么办?

如果电子投标明细的容量超出了可附加的容量,请在“投标人须知[电子投标]说明”指示表中填写必填项,然后提交投标文件(细目,综合额定值的通知)。请通过挂号信等方式(* Q8)以及信函(副本)等方式提交。

对于电子投标,请将说明必要项目的说明表附加到细分附件字段中,然后提交投标。

32。在用于电子投标的投标表单创建屏幕上,“ *请确保将建议值附加到综合评估中标方法中。如果未附加建议值,则出价将无效。但是,我没有建议的价值,我该怎么办?

我们不需要在综合评估出价方法中附加提案价值。请将投标文件(故障报告,综合评级通知(副本)等)附加到投标表创建屏幕上的附件字段中,然后提交投标文件。

33。如果我没有提交投标书,除非我通过电子投标调查等方式细分,该怎么办?

如果是调查,则将“比赛参与资格申请表”附加到细分附件字段中,然后提交投标表。

34。可以使用电子合同服务创建和存储合同吗?

您可以使用电子合同服务“ CECTRUST-Light”来订立电子合同。请检查以下页面以获取详细信息。
⇒https://www.e-nexco.co.jp/bids/auction_info/contract/

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