NEXCO東日本 Group關於顧客騷擾的基本政策
1.簡介
NEXCO東日本 Group以公正、透明的企業活動為基礎,將顧客放在第一位,致力於實現並提高全年365天、每天24小時安全、安心、舒適、便捷的高速公路服務。
我們集團的員工深知自己是高速公路的專業人士,日夜不停地工作,以確保我們提供的各項服務滿足客戶和當地社區的期望。
另一方面,部分使用本公司集團提供的服務和設施的客戶,對本公司集團員工實施了暴力行為及言語行為、無理要求、惡意騷擾等極為滋擾的行為(客戶騷擾)。
這些行為侵犯了我們集團員工的尊嚴、破壞了工作環境、並可能對我們集團的服務提供產生負面影響。
因此,本公司集團為了在未來提供安全、安心、舒適、便利的高速公路服務,對於客戶等提出的意見和建議,今後也將認真對待,同時對於客戶的騷擾,作為一個組織必須堅決應對,保護本公司集團的員工,因此制定了本基本方針。
2.定義客戶騷擾
① 定義客戶騷擾
顧客等(顧客、交易對象、設施利用者及其他利益相關者)的投訴、要求、言行中,超出社會一般觀唸上相當大的範圍,對本公司集團員工的就業環境造成損害的。
②顧客騷擾的具體事例*
- 以下是示例,但不限於此。
- 物理攻擊
<攻擊、傷害、損壞或弄髒我集團的設施和設備或員工衣物等> - 心理攻擊
<威脅、辱罵、誹謗、恐嚇、歧視行為、反社會、貶低人格的言論、要求下跪等> - 過量請求
<超出服務級別的服務請求(包括貨幣補償等。)、優先處理請求等> - 不合理要求
<要求採取與業務無關的行動(例如超出使用條款的行為)、無正當理由的道歉請求等> - 擾亂業務營運的滋擾
<無正當理由擅自離開或進入、長期拘留、持續詢問等> - 騷擾員工
<未經授權的拍攝、在社群媒體上發布、性言論、追蹤、要求揭露個人資訊等>
3.顧客騷擾的應對等
① 處理客戶騷擾
我們將對顧客騷擾採取堅決措施,以保護我們的員工。具體來說,我們將發出警告,停止客戶騷擾,更換負責人,安排多人處理情況,甚至在必要時停止(終止)回應。
此外,如果顧客不顧警告繼續騷擾顧客,或發現顧客有惡意或實施違法(犯罪)行為時,我們將採取嚴厲措施,包括諮詢、配合警方和律師,以及採取法律行動。
② 本公司集團的措施
本公司集團為了妥善應對客戶騷擾,將採取以下措施。
- 根據本基本方針,在向顧客和地區社會的各位展示本公司集團的企業姿態的同時,向本公司集團的每一位員工進行宣傳和啟發。
- 針對顧客騷擾,制定本公司集團員工和組織應採取的應對步驟 (手冊等),對員工進行必要的教育和培訓。
- 完善本公司集團員工就顧客騷擾問題進行咨詢的體制等,作為組織在保護本公司集團員工的同時,努力消除顧客騷擾的起因問題。