有關“採購”的常見問題
關於參與投標所需的文件和投標
- 1。我如何參加NEXCO東日本項目?
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為了參與NEXCO東日本的採購項目,必須事先獲得具有比賽參與資格的合格人員的證明,並在合格人員列表中註冊。
有關合格人員的認證,請參閱``比賽資格信息“請確認。
但是,NEXCO東日本不必使用商品和服務的資格註冊系統,也不需要事先在合格人員列表中註冊。
- 2。我已經被認證為合格人員,但是我可以參加任何項目嗎?
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NEXCO東日本採購項目,為每個項目確定競爭參與資格的條件。確認每種情況下已被證明是合格人員的建築類型或行業類別招標公告(說明)在參加之前,請仔細閱讀並檢查每種情況下確定的條件。
如果您想參與商品/服務的採購,只要滿足每種情況下決定的投標參與要求,就可以參加。
- 3。我需要提交什麼樣的文件才能參加?
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根據投標公告(指示),要提交的文件有所不同。表1顯示了基本文檔及其概述。
表1“參加會議所需的基本文件及其概述”
文件名 總覽 競技參加資格確認申請書 競賽參與資格確認申請是要求確認參加該項目所必需的競賽參與資格的必要文件。 技術提案資料
[通過招標公告(指示)要求時]與競賽參與資格確認申請相似,它是要求確認參與項目所需的競賽參與資格的存在或不存在所需的文件。 合資協議草案
[通過招標公告(指示)要求時]在授予特定建築聯盟的比賽參賽資格時,這是必需的文件。
- 四。在哪裡可以獲得參加合同所需的合同書?
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如投標通知書(說明書)中所述,它由我們公司的HP,電子投標系統或合同負責部門分發,因此請獲取。
“由HP分發”⇒ https://www.e-nexco.co.jp/bids/public_notice/search_service
- 五。我做了申請表,但是因為擔心我可以提前檢查嗎?
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我們不會事先確認任何不完整之處,例如遺漏或遺漏印章。請檢查文件,由投標人負責。
此外,關於準備必要的文件的準備,請檢查為每個投標公告(指示)確定的“投標人指示”。
- 6。是否可以通過郵寄方式提交申請,因為如果通過郵件提交申請將無法及時提交?
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如果採用郵購方式,則只能通過掛號信(*參見問題8)或電子郵件(*參見問題9)接受申請表,因此,即使通過攜帶方式提交申請表,您也無法接收,請通過郵件或電子郵件提交,並留有餘地。
- 7. 7。是否可以通過郵寄方式及時提交投標表格?
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如果採用郵寄投標,我們只接受通過掛號信提交投標(*參見問題8),因此即使您通過攜帶投標來投標,也無法接收,因此請通過以下方式郵寄投標:很多時間..
- 8. 8。掛號信等什麼樣的方法?
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指需要“收據簽名或蓋章”的“掛號信”,“信函包裝加[紅色]”或“信函服務(《私人企業經營者交付信函法》第2條第2款規定)。
與上述相對應的發送方法:
普通掛號信,簡單掛號信,帶[紅色]的信件包,需要收據簽名或蓋章的摩托車快遞等。與上述方法不符的發送方法:
常規郵件,特殊記錄郵件,信紙燈[藍色],不需要收據簽名或蓋章的摩托車快遞,Yu包裝,快遞等。
- 9。電子郵件到底是什麼?
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這是一種通過電子郵件從以下電子郵件地址之一向NEXCO東日本的電子郵件地址(投標公告(手冊)中所述的電子郵件地址)提交的方法。
- 申請Reiwa 3和Reiwa 4中的比賽參加資格考試時註冊的電子郵件地址(建築,勘測等)
- 根據負責人的聯繫信息在每種情況下要註冊的電子郵件地址(施工,檢驗,貨物等)(“投標人說明表”)
- 十。提交投標書時需要什麼文件?
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在每個投標公告(說明書)確定的“投標人須知”中規定了投標時需要提交的文件。表2列出了投標時必須提交的基本文件及其概要。
表2“提交投標文件所需的基本文件及其概要”
文件名 總覽 投標書 說明締約方在此事上決定的金額的文件 單價表
[用於建築,貨物和服務]確認投標書中所述金額所需的文件 一般評級通知書的副本
[施工時]這是發給建築公司的通知,該公司已經按照《建築業法實施條例》第21-4條的規定進行了管理事項審查* 1。
請注意,通知中描述的考試參考日期必須比投標執行日期早一年零七個月。投標保證金
[通過招標書(說明書)要求施工時]如果項目的投標公告(說明書)對“投標保證書”是“必需的”,則需要提供的文件
“投標擔保制度問答”⇒ https://www.e-nexco.co.jp/assets/pdf/bids/capacity/qna.pdf- [什麼是管理評審?]
管理事項審查是指建築公司直接從客戶那裡進行公共工程(國家政府,縣,市,新NEXCO東日本等下令的建築工程)的檢查(《建築業務法》第27-23條) ..打算進行公共工程的承包商必須在與訂購者簽訂合同之日一年零七個月之後的會計年度結束後,對管理事項進行檢查(執法條例第18-2條)。
即使您已經獲得公共工程投標人的資格,但如果管理事項審查已過期,您也無法簽訂公共工程合同。因此,為了進行公共工程,必須在會計年度結束後立即繼續接受管理事項審查。
為了排除有缺陷/不合格的承包商,我們公司證明已經過管理事項審查,並在投標(估算)中獲得了施工所需的施工業務許可證。 ,則需要提供一般評級通知的副本。
- [什麼是管理評審?]
- 11。如果具有投標和合同程序授權的代表或訂約方不准備投標,該怎麼辦?
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有權代表投標人和訂約人的人或投標人以外的其他人準備投標文件時,請將其委託給代理商。
委託時,請參考“創建投標文件時要注意的幾點?”“示例(2)當投標人的代理創建投標文件時”的投標文件。創建一封信。
- 12我是否需要以前需要的“蓋章證書”,“使用蓋章通知”,“授權書和蓋章證書”以及“年度授權書”?
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以前,由於我們將投標表格更改為當前格式,因此我們不需要提交的印章證明等。 (請參閱“創建投標表格時要牢記的幾點?”)
請從“投標人須知”中獲取投標書。
“投標人須知”⇒ https://www.e-nexco.co.jp/bids/doc_download/
- 13出價時要牢記哪些要點?
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創建投標表單時要記住的要點如下。
- 14。如果由於各種原因而拒絕出價,該怎麼辦?
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如果在提交投標的截止日期之前未提交投標,則認為投標已被拒絕,因此沒有必要提交“拒絕”。
但是,如果您再次拒絕投標,請根據投標方法通過電子投標系統或書面提交“拒絕表格”。
提交投標表格後,我們將不允許您拒絕投標。
- 15. 15。創建拒絕信時要記住哪些要點?
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創建拒絕信時要記住的要點如下。
- 16。郵寄出價後,金額等不正確,因此我將再次郵寄出價,因此您可以更改它嗎?
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郵寄後,我們不允許替換,更改或撤回投標文件。由於郵寄投標書的行為與將投標書放入投標箱相同,因此無法替換,因此,投標人應仔細檢查並郵寄投標書。
- 17。有可能見證郵寄投標的開始嗎?
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您可以在郵件競標中自由見證競標的開始。另外,投標人本人或投標人的代理人也可以出席開標。但是,請注意,在有條件的一般競賽,提名競賽和放大提名競賽中,如果您在開標後立即再次競標,則如果您不在場,將被視為再次拒絕了競標。
- 18歲見證開標時,我想邀請投標人以外的其他陪同人員到我的投標場地,我可以進入投標場地嗎?
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通常,一個人(在合資企業中,每個公司一個人)可以進入競標場地。如果投標人需要陪同者,請確保在開標之前獲得我們的投標執行者的許可。
在這種情況下,我們可能會要求您解釋要求您陪伴並證明您的身份的原因(例如顯示您的員工ID)。
- 19我想見證競標的開始,但是因為競標時間似乎晚了,您可以等到投標到來嗎?
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開標將在招標公告(指示)中指示的時間進行。競標時間不會因某些競標者的情況而延遲,因此,如果您想在場,請留出大量時間。
- 20如果我錯過了開標時間卻無法參加,我將無法再次參加競標嗎?
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如果您無法在開放時間之前進入會場,那麼您將無法在途中進入。另外,請注意,如果您在開標後立即再次競標時未在會場競標,您將被視為拒絕競標。
- 21。什麼時候出價無效?
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請注意,無效出價如表3所示。
另外,請同時查看“投標人須知”。
“投標人須知”⇒ https://www.e-nexco.co.jp/bids/doc_download/表3“提交投標書所需的基本文件及其大綱”
與以下項目相對應的出價無效。即使再次出價,也無法再次參與出價。 (1)有資格參加《合同條例》詳細實施細則第六條規定的比賽的人的競標 (2)由沒有資格的人或在開標當日被中止或取消的投標人 (3)採取措施中止參與競爭或中止交易的人提交的投標書 (4)不參加比賽者的投標書 (5)合同管理人對參加比賽資格申請無效的人提交的投標書 (6)由合同經理證明不符合競爭條件的人提交的投標 (7)由未提交單價清單的人或因單價清單確認的結果而被確認尚未做出適當估計的人提交的投標 (8)由確認綜合評級通知書的結果不符合條件的人提交的投標書,或者在中標之後不立即作出的投標書。 (9)由未提交投標保證金或由於確認投標保證金而有缺陷的人投標(需要投標保證金時) (十)不符合招標條件的投標人 (11)低價調查的結果是,合同管理人無效的人的投標 (12)作為單價討論的結果,合同經理無效的人的出價 (13)滿足以下一項或多項事項的投標人提交的投標書 1)當投標人代表另一投標人行事時 2)當被聯盟明確認可時 3)在妨礙新日本東日本員工履行職責時 4)在投標日未對《建築業法》第27-23條規定的管理事項進行評估時 (14)與投標公告等中指明的無效事項相對應的投標人提交的其他投標。 與以下項目相對應的出價無效。如果再次出價,即使是下標的投標人也可以再次參與投標。 (1)投標金額更正後 (2)如果缺少投標人的姓名和印章 (3)由於印刷錯誤,遺漏等導致意圖的表現不清楚時。 (4)在附加了投標價格以外的條件的情況下 (5)同一投標人有兩個以上投標文件時 (6)違反其他NEXCO東日本指示或不符合必要條件的情況 (7)再次投標時,投標金額應超過上次投標中的最低投標金額 (8)屬於以下情況之一的招標 1)採用技術方案的人未提交的投標書 2)根據合同文件中所示的“標準建議書”未提交的投標是由未提交技術建議書或未採用技術建議書的投標人做出的。
- 二十二。我拒絕了第一次出價,可以重新加入出價嗎?
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如果您拒絕第一個出價,則無法重新加入該出價。
重新競標是第一次競標的延續,從確保公平執行競標的角度來看,只有第一競標者可以在重新競標時參加競標,而第一競標被拒絕。競買人不能再次參加競標。
- 二十三。我在同一天參加了多個類似的項目,但是由於只有一名工程師可以處理,所以如果其中一個決定中標,其他項目將被拒絕,但是可以嗎?
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參與多個類似項目沒有問題。但是,我們不允許您在中標後拒絕。萬一您被拒絕,可以將其視為不誠實的行為,並可以採取中止資格的措施。
- 24。NEXCO東日本,但是由於種種原因我拒絕了該怎麼辦?
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如果在提交投標的截止日期之前未提交投標,則認為投標已被拒絕,因此沒有必要提交“拒絕”。
由於拒絕,參加以後的招標程序不會有不利的待遇。
- 二十五。我需要提交“競爭參與資格確認申請表”來參加放大
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如果您在放大型競爭性招標中收到了投標提名通知,則無需提交“競爭參與資格確認申請”。
但是,如果您尚未收到投標提名通知,則需要準備“競爭參與資格確認申請表”,並通過郵寄方式提交,以確認您有資格參加。
- 26。如何找出哪些項目可以通過電子投標參與投標?
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您可以參與其投標方式(出價)的“投標方式”為“電子投標”或“電子投標或郵件投標”的項目的電子投標。您也可以通過電子出價系統使用搜索。
如果您是第一次通過電子投標提交了申請,途中無法更改出價方式(通過郵件傳輸為出價)。
另外,參加電子投標時,請先仔細閱讀“關於投標人的說明[電子投標]”,然後再進行操作。
“投標人須知”⇒https://www.e-nexco.co.jp/bids/doc_download/
“電子競標”⇒https://www.e-nexco.co.jp/bids/auction_info/electron/
- 27。如何參加電子競標?
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如果您想通過電子競標參加,請使用由私人證書頒發機構發行的IC卡註冊為電子競標用戶。
有關電子投標的操作方法,請參閱《承包商操作手冊》。
“承包商操作手冊”⇒https://www.e-nexco.co.jp/bids/auction_info/electron/
- 28歲當我註冊為電子投標用戶時,顯示消息“未註冊比賽參加資格信息”,我無法註冊,該怎麼辦?
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註冊為用戶時,請注意以下幾點。
- 對於供應商編號,請輸入9位數字,當我們被證明是合格人員時,該數字是通過從10位數字的左側去除第二位數字而獲得的。
- 對於商標名稱,請輸入我們已經認證為合格人員的公司名稱。輸入時,請勿將“ Co.,Ltd.”更改為“ Co.,Ltd.”,並以全角輸入“(股份)”。
- 我們不會發布用戶ID和密碼,因此請將其留空。
“承包商操作手冊”⇒https://www.e-nexco.co.jp/bids/auction_info/electron/
- 29。通過電子投標提交申請等時要牢記的重點是什麼?
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通過電子投標提交應用程序等時,請注意表4所示的每個應用程序的版本並準備應用程序,並使用指定的壓縮方法提交經過壓縮的應用程序。如果您使用的不是表4中列出的應用程序,請諮詢招標公告(說明)中列出的承包商部門。
表4“使用的應用程序版本和壓縮方法”
使用的應用 要保存的文件格式 微軟Word docx格式 微軟Excel xlsx格式 其他應用 PDF文件(使用Acrobat 17或更高版本創建)
圖像文件(JPEG格式和GIF格式)壓縮方式 ZIP格式
- 30歲當我嘗試通過電子投標提交申請表時,超出了附件的容量,無法發送,該怎麼辦?
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如果超出了電子投標申請表的容量,請在“投標人須知[電子投標]說明”說明表中填寫必填項目,然後通過掛號信將其與申請表(* Q8)一起發送。通過電子郵件提交(*問題9)。
對於電子投標,請在說明附件欄後附加說明必要項目的說明表後,附加申請表。
- 31。如果由於超出電子表格的投標表單創建屏幕上的明細附加容量而無法發送該項目,該怎麼辦?
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如果電子投標明細表的容量超出了可附加的容量,請在“投標人須知[電子投標書]”說明表中填寫必填項,然後提交投標文件(細目,綜合評級值通知)。請通過掛號信等方式(* Q8)以及信函(副本)等方式提交。
對於電子投標,請將說明必要項目的說明表附加到細分附件字段中,然後提交投標。
- 32。在用於電子投標的投標表單創建屏幕上,“ *請確保將建議值附加到綜合評估中標方法中。如果未附加建議值,則出價將無效。但是,我沒有建議的價值,我該怎麼辦?
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我們不需要在綜合評估出價方法中附加提案價值。請將投標文件(故障報告,綜合評級通知(副本)等)附加到投標屏幕上的附加字段,然後提交投標。
- 33。如果我沒有提交投標書,除非我通過電子投標調查等方式細分,該怎麼辦?
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如果是調查,則將“比賽參與資格申請表”附加到細分附件字段中,然後提交投標表。
- 34。可以使用電子合同服務創建和存儲合同嗎?
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您可以使用電子合同服務“ CECTRUST-Light”來訂立電子合同。請檢查以下頁面以獲取詳細信息。
⇒https://www.e-nexco.co.jp/bids/auction_info/contract/
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